A iniciativa vem sendo diretamente conduzida pela equipe da Biblioteca Pública Municipal Monteiro Lobato e conta com respaldo do Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de Mato Grosso. Após a palestra sobre a importância da formalização de um PMLLLB no município, serão formados grupos de trabalho para atuar em três eixos: Democratização e acesso à informação, Mediação e incentivo à leitura e Economia da Informação.

O Fórum contará ainda com oficinas e com o relatório das atividades desenvolvidas na Monteiro Lobato por meio do Programa Conecta Biblioteca, promovido pela Ong Recode e pela Caravan Studios, que tem por objetivo expandir as ações da biblioteca junto à comunidade.

O Fórum é aberto à participação popular mas, para organização do evento e emissão de certificados, é preciso efetuar a inscrição pelo link https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfjZfQ9BMTIIhLrq3oaEnWO-T10kMXisMk_wm35GmhUzqXfAA/viewform.